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Beim Erschliessen von Bildern ist eine gewisse Einheitlichkeit in den Metadaten eine Grundvoraussetzung (z.B. das Erfassen des Fotografen immer in der Form "Nachname, Vorname"). Dies vereinfacht das weitere, vor allem auch maschinelle Bearbeiten von Daten zu einem späteren Zeitpunkt. Sollen Datensätze aus E-Pics zusätzlich in ein anderes System eingespielt (z.B. Memobase, Wikimedia, Bibliothekskataloge), oder für zusätzliche Dienste (z.B. DOI Registrierung) verwendet werden, müssen die Metadaten an die von diesen Systemen vorgegebenen Formate angepasst werden. Liegen die Daten nicht in einer einheitlichen Form vor, ist diese Anpassung oft gar nicht möglich oder sehr zeitaufwändig. 

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