Massenimporte in Research Collection können mittels RIS- und BibTex-Dateine Dateien vorgenommen werden.

Formate

Im Folgenden ist für jedes Format aufgelistet, wie die Metadaten abgespeichert werden sollten, damit sie in Research Collection korrekt erfasst werden.

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Formate Formate

Formate

In der unten aufgeführten Aufstellung ist ersichtlich, wie die verschiedenen RIS- bzw. BibTex-Felder in die Research Collection importiert werden. Die fett markierten Inhalte der Spalte „Beispiel für Feldinhalt“ sind in jenem Format erfasst, welches für die entsprechenden Feldern notwendig ist. Bitte beachten Sie, dass diese Liste alle Felder beinhaltet, welche importiert werden können. Restliche Felder müssen nach dem Import ergänzt werden (siehe dazu Publikationen bearbeiten).

BibTex

In der unten aufgeführten Aufstellung ist ersichtlich, wie die verschiedenen BibTex-Felder in die Research Collection importiert werden. Die fett markierten Inhalte der Spalte „Beispiel für Feldinhalt“ sind in jenem Format erfasst, welches für die entsprechenden Feldern notwendig ist. Bitte beachten Sie, dass diese Liste alle Felder beinhaltet welche importiert werden können. Restliche Felder müssen nach dem Import ergänzt werden (siehe dazu Publikationen bearbeiten).

Formatempfehlung

Gemessen an der Anzahl Metadatenfelder, welche je nach Literaturveraltungsprogramm exportiert werden und in Research Collection importierbar sind, empfehlen wir Ihnen entsprechend folgedende Format folgende Formate zu verwenden:

• Endnote: BibTex (exportiert mit "RefMan")
• Mendeley: BibTex
• Zotero: RIS oder BibTex

Natürlich können Sie frei entscheiden....

Vorgehen

Vorgehen

Markieren Sie die gewünschten Publikationen in Ihrem Literaturverwaltungsprogramm und exportieren Sie sie entweder als RIS oder BibTex . RIS wird teilweise auch als „RefMan“ bezeichnet. Speichern (siehe dazu auch oben Formatempfehlung) und speichern Sie die Datei ab.

Melden Sie sich in der Research Collection mit Ihrem NETHZETH-Login Benutzerkonto an . Klicken und klicken Sie dann unter „Publizieren“ auf „RIS Publizieren links in der Navigation auf RIS/BibTex-Import“Import.

Image Modified

Wählen Laden Sie Ihre RIS- oder BibTex-Datei unter Datei aus hoch und geben wählen Sie das deren Format der Datei an aus.

Bitte beachten Sie, dass die unter „Leitzahl“ ausgewählte Leitzahl ausgewählte Organisationseinheiten für alle in Ihrer Datei vorkommenden Einträge gelten. Möchten Sie den Publikationen unterschiedliche Leitzahlen zuordnen, so müssen Sie den Import mehrmals mit verschiedene Dateien durchführen. 

Durch Klick auf „Hochladen“ gelangen Hochladen gelangen Sie zur ÜbersichtseiteÜbersichtsseite, auf welcher die Metadaten der einzelnen Publikationen aufgelistet sind. Mit der Aus-/Abwahl der Kästchen können Sie hier nochmals steuern, welche Publikationen tatsächlich nach Research Collection importiert werden sollen.Publikationen mit dem Status „invalid metadata“ können . Die Publikationen können über verschiedene Status verfügen:

Mit Klick auf „Import metadata“ am Import metadata am Ende der Seite importieren Sie alle ausgewählten Publikationen und schliessen gleichzeitig den Massenimport ab. Die Publikationen sind nun in Ihrer Publikations-Übersicht (Mein Benutzerkonto > Meine Publikationen > „Publikationen in Bearbeitung“Publizieren > Neue Publikation > Publikationen in Bearbeitung) aufgeführt und werden von der Qualitätssicherung der  ETH-Bibliothek kontrolliert. Eine Anleitung, wie sie Sie Ihre Publikationen mit weiteren Metadaten ergänzen können, finden Sie unter Publikationen bearbeiten.

Mögliche Fehlermeldungen