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Massenimporte in Research Collection können mittels RIS- und BibTex-Dateien vorgenommen werden.

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In der unten aufgeführten Aufstellung ist ersichtlich, wie die verschiedenen RIS- bzw. BibTex-Felder in die Research Collection importiert werden. Bitte beachten Sie, dass diese Liste alle Felder beinhaltet, welche importiert werden können. Restliche Felder müssen nach dem Import ergänzt werden (siehe dazu Publikationen bearbeiten).

RIS-FeldBibTex-FeldResearch Collection FeldBeispiel für Feldinhalt

erforderlich?

TY Document TypeCHAPzwingend
 @[type]Document Typeinbookzwingend
A1 / AUauthorAuthor or CreatorSmith, John; Doe, Janezwingend nach Publikationstyp
A2 / EDeditorEditorMiller, Maxzwingend nach Publikationstyp
T1 /TI / STtitleTitleThis would be the titlezwingend
DA / PY / Y1yearPublication Date2006 or 2006/05 or 2006/05/31zwingend (mind. Jahr)
DOdoiPublisher DOI10.1234/89445optional
SNisbnISBN

978-3-86680-192-9 or 3-86680-192-0

optional
PBpublisherPublisherSpringeroptional
JF / T2journal / seriesJournal or Series TitleHuman Naturezwingend nach Publikationstyp
 booktitleBook TitleThis could be the Book Titlezwingend nach Publikationstyp
VLvolumeVolume8optional
IS / M1numberIssue23optional
SP Start Page14optional
EP- no value - End Page30optional
 pagesStart Page / End Page14-30optional
LAlanguageLanguageen or de or fr or it...optional
AB / N2abstractAbstractFliesstextoptional
KWkeywordsSubject

Amyloid-beta

Oxidative stress

optional
ETeditionEdition / Version2nd Edition
3. überarb. Auflage
optional


Formatempfehlung

Gemessen an der Anzahl Metadatenfelder, welche je nach Literaturveraltungsprogramm exportiert werden und in Research Collection importierbar sind, empfehlen wir Ihnen entsprechend folgende Formate zu verwenden:

  • Endnote: BibTex (exportiert mit "RefMan")
  • Mendeley: BibTex
  • Zotero: RIS oder BibTex

 

 

Vorgehen

Markieren Sie die gewünschten Publikationen in Ihrem Literaturverwaltungsprogramm und exportieren Sie sie entweder als RIS oder BibTex (siehe dazu auch oben Formatempfehlung) und speichern Sie die Datei ab.

Melden Sie sich in der Research Collection mit Ihrem nethz-Login an und klicken Sie dann unter Publizieren links in der Navigation auf RIS/BibTex-Import.

Laden Sie Ihre RIS- oder BibTex-Datei unter Datei hoch und wählen Sie deren Format aus.

Bitte beachten Sie, dass die unter Leitzahl ausgewählte Organisationseinheiten für alle in Ihrer Datei vorkommenden Einträge gelten. 

Durch Klick auf Hochladen gelangen Sie zur Übersichtsseite, auf welcher die Metadaten der einzelnen Publikationen aufgelistet sind. Die Publikationen können über verschiedene Status verfügen:

StatusBeispielBedeutung / weiteres Vorgehen
kein Duplikat

Eintrag ist so i.O. Publikationen mit einem Häkchen gelten als ausgewählt und werden importiert. Soll diese Publikation nicht importiert werden, muss das Häkchen entfernt werden
potenzielle(s) Duplikat(e)

Das System hat ein potenzielles Duplikat zu dieser Publikation in der Research Collection gefunden. Sie können sich die bereits bestehende Publikation in einem neuen Tab anschauen, in dem Sie auf die Handle-ID (20.500.11850/13938) klicken.

Handelt es sich bei der gefundenen Publikation nicht um ein Duplikat, können Sie bei diesem Eintrag ein Häkchen setzen. Sollte es tatsächlich ein Duplikat sein, sollten Sie diese Publikation nicht für den Import auswählen.

ungültige Metadaten

Diese Publikation kann nicht für den Import ausgewählt und muss in der hochgeladenen Datei korrigiert werden. Orientieren Sie sich dazu an der unten aufgeführten Aufstellung über Fehlermeldungen.

 

Mit Klick auf Import metadata am Ende der Seite importieren Sie alle ausgewählten Publikationen und schliessen gleichzeitig den Massenimport ab. Die Publikationen sind nun in Ihrer Publikations-Übersicht (Mein Benutzerkonto > Meine Publikationen Publizieren > Neue Publikation > Publikationen in Bearbeitung) aufgeführt und werden von der Qualitätssicherung der  ETH-Bibliothek kontrolliert. Eine Anleitung, wie Sie Ihre Publikationen mit weiteren Metadaten ergänzen können, finden Sie unter Publikationen bearbeiten.

 

 

Mögliche Fehlermeldungen

FehlermeldungGrundLösung
Pflichtfeld […] fehltEin Pflichtfeld der Research Collection enthält in Ihrer Datei keinen Inhalt.Bitte ergänzen Sie das Feld in Ihrer RIS/BibTex-Datei. Im Abschnitt Formate sind die zwingend erforderlichen Felder ausgezeichnet.
Ein Wert des Feldes […] konnte nicht gemappt werden.Der Inhalt des genannten Feldes ist im falschen Format. Diese Fehlermeldung kann v.a. im Research-Collection-Feld "Language" vorkommen.Bitte korrigieren Sie den Feldinhalt gemäss den Beispielen im Abschnitt Formate.