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DateiartEmpfohlene Konvertierungen
Text
  • Sie sollten Word- und PowerPoint-Dateien möglichst zu PDF/A-1b Dateien konvertieren. Für Microsoft-Dateien, Word- oder PowerPoint-Dateien führt gemäss unseren Tests folgende Methode häufig zu akzeptablen Resultaten: Die Datei mit Word oder PowerPoint öffnen, dann unter Menu „Datei“ „Drucken“ auswählen. Bei Drucker „Adobe PDF“ auswählen. Das Feld „Druckereigenschaften“ anwählen und dort „PDF/A-1b: 2005 (RGB)“ auswählen. Dann Schaltfläche „Drucken“. Vgl. auch die ausführliche Anleitung zu diesem Thema.
  • LaTeX oder TeX möglichst zu PDF/A konvertieren.
  • Sie müssen die Qualität von Konvertierungen sorgfältig visuell überprüfen. Achten Sie dabei insbesondere auf Formeln, Sonderzeichen, Umlaute, spezielle Fonts, Textschreibfehler, Auswählen und Suchen im Text, Tabellen, Farben, transparente Objekte, Kommentare, Vektorgraphiken sowie mehrfache Zeichenebenen.
Tabellen
  • Excel *.xls Dateien zu *.xlsx konvertieren
  • Für wichtige eingebettete Objekte (wie z. B. Figuren) sollten sie möglichst auch eine Kopie als separate Datei abspeichern.
  • Tabellen könnten Sie folgendermassen zu ASCII Text-Dateien (*.csv) konvertieren: In Excel die einzelnen Blätter als *.csv Datei speichern, in R Tabellen mit write.csv speichern und in S-Plus mit „write.table“ als *.sdd Datei speichern.
Workspace Dump in Matlab, R oder S-Plus
  • Matlab *.mat Files als v7.3 MAT Dateien abspeichern (mit save -v7.3 x.mat), weil es dadurch einem HDF5-basierten Standard folgt. (HDF5 ist ein offener Standard für Tabellen, Mediadaten und komplexe Datenstrukturen.)
  • Der R Workspace sollte mit dem Packet rhadf5 in HDF5 Format gespeichert werden. Die S-Plus Funktion data.dump produziert ein File, welches mit der R-Funktion data.restore gelesen werden kann.
  • Für komplexe Datenstrukturen ist es meist nicht sinnvoll den Workspace als ASCII zu speichern, weil dies auf schwer lesbare Dateien führt. (Einen solchen ASCII Workspace Dump erhält man in R mit save(…, ascii = TRUE), in Matlab mit save file.txt –ascii und in S-Plus mit dump().)
  • Wichtige Tabellen im Workspace sollten zusätzlich als CSV-Datei gespeichert werden.
Grafik
  • Vektorgrafikdateien werden langfristig eher schwieriger zu öffnen sein als Rastergrafikdateien (Bitmaps). Auch das Einbetten von Vektorgrafik in PDF-Dateien ist fehleranfällig. Dateien in speziellen Vektorgrafik Formaten, wie InDesign (*.indd) oder Illustrator (*.ait), sollten Sie möglichst auch in einem geeigneteren Format speichern (linke Spalte in Tabelle 1). Sie sollten die Qualität der Konvertierung sorgfältig visuell überprüfen (Schärfe, Auflösung, Farben, transparente Objekte, Beschriftungen).

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