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Die Fachstelle Digitaler Datenerhalt wird die archivierten Fileformate periodisch überprüfen und wird sich bemühen, veraltete Formate möglichst in gebräuchlichere Formate zu konvertieren. Die Originaldatei wird dabei immer mitarchiviert.
Tabelle 1: Einschätzung zur zukünftigen Lesbarkeit einiger gebräuchlicher Dateiformate.
| Dateiart | Geeignet zur Nutzung für mehr als zehn Jahre | Geeignet zur Nutzung beschränkt auf zehn Jahre | Nicht geeignet zur Archivierung |
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| Text | - PDF/A (*.pdf)
- Unformatierter Text (*.txt, *.c, *.cpp, *.m, usw.) kodiert als ASCII, UTF-8, oder UTF-16 mit Byte Order Mark
- XML (inklusive XSD/XSL/XHTML, etc.; wobei Schema und Buchstabenkodierung explizit im File angegeben werden sollen)
| - PDF (*.pdf), wobei die Fonts im PDF File eingebettet sein müssen
- Unformatierter Text (*.txt, *.c, *.cpp, *.m, usw.) (ISO 8859-1 kodiert)
- Rich Text Format (*.rtf)
- HTML (mit DOCTYPE Deklaration)
- Word *.docx
- PowerPoint *.pptx
- LaTeX, TeX (Die ASCII Texte sind langfristig lesbar; allenfalls benutzte lizenzfreie Softwarepakete mit Spezialfonts sollten möglichst mitgeliefert werden)
- HTML und XML (Die ASCII Texte sind langfristig lesbar; externe Links möglichst vermeiden)
- Programmcode wie *.c, *.cpp, usw. (Die ASCII Texte sind langfristig lesbar; benutzte lizenzfreie Softwarepakete und Libraries sollten möglichst mitgeliefert werden.)
| - Word *.doc
- PowerPoint *.ppt
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| Spreadsheets und Tabellen | - Komma- oder Tab-begrenzte Text Files (*.csv)
| - Excel *.xlsx (Containerformat)
| - Excel *.xls, *.xlsb (binäre Formate)
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| Workspace Speicherung für Matlab, R oder S-Plus | | - Text Dateien für S-Plus (*.sdd). Der ASCII Text ist langfristig nutzbar, die spätere maschinelle Lesbarkeit ist jedoch unsicher.
- Matlab *.mat in HDF Format speichern, denn nichttriviale Matlab *.mat ASCII Files können mit load nicht gelesen werden (siehe Tabelle 2).
| - Binäre Dateien wie Matlab Dateien *.mat (binär), R Dateien *.RData
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| Rastergrafik (Bitmap) | - TIFF (*.tif) (unkomprimiert, möglichst TIFF 6.0, Part 1: Baseline TIFF)
- PNG (unkomprimiert)
- JPEG2000 (verlustfreie Komprimierung)
| - TIFF (*.tif) (komprimiert)
- GIF (*.gif)
- BMP (*.bmp)
- JPEG/JFIF (*.jpg)
- JPEG2000 (verlustbehaftete Komprimierung) (*.jp2)
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| Vektorgrafik | - SVG ohne JavaScript binding (*.svg)
| | - Grafik InDesign (.indd), Illustrator (.ait)
- Encapsulated Postscript (EPS)
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| Ton, Audio | - WAV (*.wav) (unkomprimiert, pulse-code moduliert)
| - Advanced Audio Coding (*.mp4)
- MP3 (*.mp3)
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| Video | - Motion JPEG 2000 (ISO/ IEC15444-4) (*.mj2)
- AVI (unkomprimiert, motion JPEG) (*.avi)
- QuickTime Movie (unkomprimiert, motion JPEG) (*.mov)
| - MPEG-1, MPEG-2 (*.mpg,*.mpeg, in den Container Formaten AVI oder MOV)
- MPEG-4 (H.263, H.264) (*.mp4, in den Container Formaten AVI oder MOV)
| - Windows Media Video (*.wmv)
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