Massenimporte in Research Collection können mittels RIS und BibTex-Dateine vorgenommen werden
Formate
Im Folgenden ist für jedes Format aufgelistet, wie die Metadaten abgespeichert werden sollten, damit sie in Research Collection korrekt erfasst werden.
RIS
In der unten aufgeführten Aufstellung ist ersichtlich, wie die verschiedenen RIS-Felder in die Research Collection importiert werden. Die fett markierten Inhalte der Spalte „Beispiel für Feldinhalt“ sind in jenem Format erfasst, welches für die entsprechenden Feldern notwendig ist. Bitte beachten Sie, dass diese Liste alle Felder beinhaltet welche importiert werden können. Restliche Felder müssen nach dem Import ergänzt werden (siehe dazu Publikationen bearbeiten).
| RIS-Feld | Research Collection Feld | Beispiel für Feldinhalt |
|---|---|---|
| TY | Document Type | CHAP |
| A1 / AU | Author or Creator | Smith, John; Doe, Jane |
| A2 / ED | Editor | Miller, Max |
| T1 /TI / ST | Title | This would be the title |
| DA / PY / Y1 | Publication Date | 2006 or 2006/05 or 2006/05/31 |
| DO | Publisher DOI | 10.1234/89445 |
| SN | ISBN | 978-3-86680-192-9 or 3-86680-192-0 |
| PB | Publisher | Springer |
| JF / T2 | Journal or Series Title | Human Nature |
| VL | Volume | 8 |
| IS / M1 | Issue | 23 |
| SP | Start Page | 14 |
| EP | End Page | 30 |
| LA | Language | en or de or fr or it... |
| AB / N2 | Abstract | Fliesstext |
| KW | Subject | Amyloid-beta Oxidative stress |
| ET | Edition / Version | 3rd Version |
BibTex
In der unten aufgeführten Aufstellung ist ersichtlich, wie die verschiedenen BibTex-Felder in die Research Collection importiert werden. Die fett markierten Inhalte der Spalte „Beispiel für Feldinhalt“ sind in jenem Format erfasst, welches für die entsprechenden Feldern notwendig ist. Bitte beachten Sie, dass diese Liste alle Felder beinhaltet welche importiert werden können. Restliche Felder müssen nach dem Import ergänzt werden (siehe dazu Publikationen bearbeiten).
BibTex-Feld | Research Collection | Beispiel für Feldinhalt |
@[type] | Document Type | book |
author | Author or Creator | Smith, John; Doe, Jane |
title | Title | This would be the Title |
editor | Editor | Miller, Max |
year | Publication Date | 2006 or 2006/05 or 2006/05/31 |
doi | Publisher DOI | 10.1234/55664 |
isbn | ISBN | 978-3-86680-192-9 or 3-86680-192-0 |
publisher | Publisher | Elsevier |
booktitle | Book Title | This would be the book title. |
journal / series | Journal or Series Title | Nature |
volume | Volume | 5 |
number | Issue | 7 |
pages | Start Page / End Page | 12 or 12-17 |
language | Language | en or de or fr or it... |
abstract | Abstract | Fliesstext
|
keywords | Subject | Amyloid-beta Oxidative stress |
edition | Edition / Version | 2nd Edition |
Empfehlung nach Literturverwaltungsprogramm
Gemessen an der Anzahl Metadatenfelder, welche je nach Literaturveraltungsprogramm exportiert und in Research Collection importierbar sind, empfehlen wir Ihnen entsprechend folgedende Format zu verwenden:
- Endnote: BibTex
- Mendeley: BibTex
- Zotero: RIS oder BibTex
Natürlich können Sie frei entscheiden....
Vorgehen
exportieren Sie sie entweder als RIS oder BibTex. RIS wird teilweise auch als „RefMan“ bezeichnet. Speichern Sie die Datei ab.
Melden Sie sich in der Research Collection mit Ihrem NETHZ-Login an. Klicken Sie dann unter „Publizieren“ auf „RIS/BibTex-Import“.
Wählen Sie Ihre RIS- oder BibTex-Datei aus und geben Sie das Format der Datei an.
Bitte beachten Sie, dass die unter „Leitzahl“ ausgewählte Organisationseinheiten für alle in Ihrer Datei vorkommenden Einträge gelten. Möchten Sie den Publikationen unterschiedliche Leitzahlen zuordnen, so müssen Sie den Import mehrmals mit verschiedene Dateien durchführen.
Durch Klick auf „Hochladen“ gelangen Sie zur Übersichtseite, auf welcher die Metadaten der einzelnen Publikationen aufgelistet sind. Mit der Aus-/Abwahl der Kästchen können Sie hier nochmals steuern, welche Publikationen tatsächlich nach Research Collection importiert werden sollen.
Publikationen mit dem Status „invalid metadata“ können nicht für den Import ausgewählt werden und müssen in der hochgeladenen Datei korrigiert werden. Orientieren Sie sich dazu an den unten aufgeführten Aufstellung über Fehlermeldungen.
Mit Klick auf „Import metadata“ am Ende der Seite importieren Sie alle ausgewählten Publikationen schliessen gleichzeitig den Massenimport ab. Die Publikationen sind nun in Ihrer Publikations-Übersicht (Mein Benutzerkonto > Meine Publikationen > „Publikationen in Bearbeitung“) aufgeführt und werden von der Qualitätssicherung kontrolliert. Eine Anleitung, wie sie Ihre Publikationen mit weiteren Metadaten ergänzen können finden Sie unter Publikationen bearbeiten.
Mögliche Fehlermeldungen
| Fehlermeldung | Grund | Grund / Lösung |
Pflichtfeld […] fehlt | Ein Pflichtfeld der Research Collection (siehe auch Metadatenschema) enthält in Ihrer Datei keinen Inhalt. | Bitte ergänzen Sie das Feld in Ihrer RIS/BibTex-Datei |
Ein Wert des Feldes […] konte nicht gemappt worden. | Der Inhalt des genannten Feldes (siehe auch Metadatenschema) ist im falschen Format. Diese Fehlermeldung erscheint meistens im Research-Collection-Feld "Language" vor. | Bitte korrigieren Sie den Feldinhalt gemäss den Beispielen im Abschnitt „Formate“. |