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Massenimporte in Research Collection können mittels RIS und BibTex-Dateien vorgenommen werden

Formate

In der unten aufgeführten Aufstellung ist ersichtlich, wie die verschiedenen RIS- bzw. BibTex-Felder in die Research Collection importiert werden. Bitte beachten Sie, dass diese Liste alle Felder beinhaltet welche importiert werden können. Restliche Felder müssen nach dem Import ergänzt werden (siehe dazu Publikationen bearbeiten).

RIS-FeldBibTex-FeldResearch Collection FeldBeispiel für Feldinhalt
TY@[type]Document TypeCHAP
A1 / AUauthorAuthor or CreatorSmith, John; Doe, Jane
A2 / EDeditorEditorMiller, Max
T1 /TI / STtitleTitleThis would be the title
DA / PY / Y1yearPublication Date2006 or 2006/05 or 2006/05/31
DOdoiPublisher DOI10.1234/89445
SNisbnISBN

978-3-86680-192-9 or 3-86680-192-0

PBpublisherPublisherSpringer
JF / T2journal / seriesJournal or Series TitleHuman Nature
- no value -booktitleBook TitleThis could be the Book Title
VLvolumeVolume8
IS / M1numberIssue23
SP- no value - Start Page14
EP- no value - End Page30
- no value - pagesStart Page / End Page14-30
LAlanguageLanguageen or de or fr or it...
AB / N2abstractAbstractFliesstext
KWkeywordsSubject

Amyloid-beta

Oxidative stress

ETeditionEdition / Version2nd Edition
3. überarb. Auflage


Formatempfehlung

Gemessen an der Anzahl Metadatenfelder, welche je nach Literaturveraltungsprogramm exportiert werden und in Research Collection importierbar sind, empfehlen wir Ihnen entsprechend folgende Formate zu verwenden:

  • Endnote: BibTex
  • Mendeley: BibTex
  • Zotero: RIS oder BibTex

Natürlich können Sie frei entscheiden....

 

 

Vorgehen

Markieren Sie die entsprechenden Publikationen in Ihrem Literaturverwaltungsprogramm und exportieren Sie sie entweder als RIS oder BibTex (siehe auch oben "Format-Empfehlung"). RIS wird teilweise auch als „RefMan“ bezeichnet. Speichern Sie die Datei ab.

Melden Sie sich in der Research Collection mit Ihrem NETHZ-Login an und klicken Sie dann unter Publizieren auf RIS/BibTex-Import.

Laden Sie Ihre RIS- oder BibTex-Datei unter Datei hoch und wählen Sie deren Format aus.

Bitte beachten Sie, dass die unter Leitzahl ausgewählte Organisationseinheiten für alle in Ihrer Datei vorkommenden Einträge gelten. 

Durch Klick auf Hochladen gelangen Sie zur Übersichtseite, auf welcher die Metadaten der einzelnen Publikationen aufgelistet sind. Die Publikationen können über verschiedene Stati verfügen:

StatusBeispielTo do
kein Duplikat

Eintrag ist so i.O. Publikationen mit einem Häkchen gelten als ausgewählt und werden importiert. Soll diese Publikation nicht importiert werden, muss das Häkchen entfernt werden
potentielle(s) Duplikat(e)

Das System hat ein potentielles Duplikat zu dieser Publikation in der Research Collection gefunden. Sie können sich die bereits bestehende Publikation in einem neuen Tab anschauen, in dem Sie auf die Handle-ID (20.500.11850/13938) klicken.

Handelt es sich bei der gefundenen Publikation nicht um ein Duplikat, können Sie bei diesem Eintrag ein Häkchen setzen. Sollte es tatsächlich ein Duplikat sein, sollten Sie diese Publikation nicht für den Import auswählen.

ungültige Metadaten

Diese Publikation kann nicht für den Import ausgewählt werden und muss in der hochgeladenen Datei korrigiert werden. Orientieren Sie sich dazu an den unten aufgeführten Aufstellung über Fehlermeldungen.

 

Mit Klick auf Import metadata am Ende der Seite importieren Sie alle ausgewählten Publikationen und schliessen gleichzeitig den Massenimport ab. Die Publikationen sind nun in Ihrer Publikations-Übersicht (Mein Benutzerkonto > Meine Publikationen > Publikationen in Bearbeitung) aufgeführt und werden von der Qualitätssicherung kontrolliert. Eine Anleitung, wie sie Ihre Publikationen mit weiteren Metadaten ergänzen können finden Sie unter Publikationen bearbeiten.

 

 

Mögliche Fehlermeldungen

FehlermeldungGrundLösung

Pflichtfeld […] fehlt

Ein Pflichtfeld der Research Collection (siehe auch Metadatenschema) enthält in Ihrer Datei keinen Inhalt.

Bitte ergänzen Sie das Feld in Ihrer RIS/BibTex-Datei

Ein Wert des Feldes […] konte nicht gemappt worden.

Der Inhalt des genannten Feldes (siehe auch Metadatenschema) ist im falschen Format. Diese Fehlermeldung erscheint meistens im Research-Collection-Feld "Language" vor.

Bitte korrigieren Sie den Feldinhalt gemäss den Beispielen im Abschnitt „Formate“.

  • No labels